我们知道，在文档编辑过程中，利用Word提供的查找和替换功能，可以快速查找某一文本，并可对该文本进行统一替换，精确且不会有遗漏。其实，我们还可以利用Word提供的查找和替换功能来完成别的任务。
1．统计某字、词的出现频度
Word有字数统计的功能，却不能统计某个字或词的个数。利用查找和替换可以轻松实现对一字、词的统计。如在文档中统计“电脑”一词的个数，按“Ctrl+F”键调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入“电脑”，在“替换为”框中输入的内容仍为“电脑”，在“搜索范围”下拉框中选择“全部”，并单击“全部替换”按钮，在出现的提示框中显示“完成了N处替换”，这个数字N就是“电脑”一词的个数。
2．简化输入
某个词在文档中多次出现，可以利用查找和替换来简化输入，如文档中反复出现“Word的高级格式编排”这段文本，在凡是要输入“Word的高级格式编排”的位置，输入“123”，完成文档的录入后，在“查找和替换”对话框的“查找内容”框中输入“123”，在“替换为”框中输入“Word的高级格式编排”，单击“全部替换”按钮即可。
3．另类选定法
在查找对话框中，我们输入查找内容后，通常是单击“查找下一处”按钮一个一个地找，如果勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”后，则“查找下一处”按钮变成“查找全部”，单击该按钮后，即可选定文档中要查找的所有相同的词句。
还可以利用这种选定法选出文档中所有仅格式相同的内容，如选定文档中所有的隶书字，所有的三号字等。清除掉“查找内容”框中的内容，然后单击“高级”按钮显示完整的对话框，再单击下面的“格式”按钮，设定要查找的内容格式，确定返回查找对话框（如图），单击“查找全部”按钮后将选定要查找的所有格式相同的内容。
4．替换特殊字符
对于一些特殊的字符或标记，就需要使用高级的查找和替换了。
如从网上下载文本导入到Word中编辑，有时会有一些带有“段落标记”而形成的空行，使用查找和替换特殊字符的办法，可以快速地删除这些空行。在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮显示完整的对话框，在“查找内容”框中直接输入两个回车符代码“^p^p”（单击“特殊字符”按钮，在列表菜单中选择“段落标记”命令，也可实现上述回车符代码“^p”的输入），而在“替换为”框中只能输入一个“^p”。
单击“全部替换”按钮，此时文档中两个连续的回车符将被一个回车符代替，即将文档中的空行删除。
